VÌ SAO THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT TRỞ THÀNH XU HƯỚNG HIỆN NAY?
Nhiều năm gần đây, cụm từ “Thanh toán không tiền mặt” đã trở nên quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam. Một trong những thay đổi rõ rệt nhất là việc giảm dần sử dụng tiền mặt trong thanh toán hàng ngày. Từ các cửa hàng nhỏ đến chuỗi bán lẻ lớn, hình thức thanh toán không tiền mặt đang dần trở thành lựa chọn ưu tiên – thậm chí là bắt buộc để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
Trong giai đoạn này, các giải pháp công nghệ như Quik Ting Ting – Loa thu ngân thông minh và Quik POS – thiết bị POS cầm tay của Vinatti chính là một trong những trợ thủ đắc lực giúp nhiều cửa hàng chuyển đổi số hiệu quả và hiện đại hơn.
1. Thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Thanh toán không dùng tiền mặt là hình thức không dùng tiền giấy, sử dụng các công cụ số hoặc phương tiện như chuyển khoản, quét mã QR, ví điện tử, thẻ ngân hàng hoặc các ứng dụng tài chính số. Người tiêu dùng có thể sử dụng các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt mà không làm thay đổi giá trị tiền mặt tương đương.
Thanh toán không dùng tiền mặt là phương thức phổ biến hiện nay
Theo đó, người tiêu dùng có thể sử dụng các loại giấy tờ có giá trị (chứng từ tiền gửi, chứng khoán,…), tài sản hữu hình hoặc sử dụng công cụ thanh toán thông qua các tổ chức tín dụng thay vì người mua và người bán trao đổi tiền mặt trực tiếp như phương thức truyền thống.
Đáng chú ý, thanh toán không tiền mặt còn không làm thay đổi giá trị tiền, nhưng lại giúp thay đổi cách thức lưu thông tiền tệ. Từ đó, sẽ tạo ra sự minh bạch, thuận tiện và hiện đại hơn cho người dùng.
2. Lý do thanh toán không tiền mặt trở thành xu hướng tất yếu?
Bên cạnh sự tiện lợi, thanh toán không tiền mặt phản ánh bước tiến mạnh mẽ trong hành trình chuyển đổi số toàn diện của nền kinh tế. Khi người tiêu dùng ngày càng ưu tiên sự nhanh chóng, tốc độ và sự đơn giản, các hình thức thanh toán như quét mã QR, chạm thẻ, ví điện tử hay chuyển khoản nhanh trở thành lựa chọn tối ưu.
Đặc biệt, thanh toán số đang chứng minh khả năng có thể len lỏi vào từng lĩnh vực, từ cửa hàng nhỏ như tạp hóa, quán cà phê, tiệm quần áo nhỏ đến siêu thị, trung tâm thương mại hay các nền tảng thương mại điện tử.
Tại Việt Nam, các giải pháp như loa thu ngân thông minh Quik Ting Ting hay Quik POS – máy POS cầm tay tiện lợi do Vinatti phát triển đang góp phần không nhỏ trong việc giúp các doanh nghiệp từ nhỏ lẻ đến chuỗi hệ thống nhanh chóng tiếp cận, triển khai và tối ưu phương thức thanh toán hiện đại.
3. Những quyền lợi khi doanh nghiệp áp dụng thanh toán không tiền mặt
Khi nói đến thanh toán không tiền mặt, nhiều người thường chỉ nghĩ đến tiện ích cho người mua: không cần mang ví, giao dịch nhanh, lịch sử giao dịch rõ ràng. Tuy nhiên, trong thực tế người bán – chủ cửa hàng, doanh nghiệp – mới là bên hưởng lợi nhiều nhất khi áp dụng phương thức thanh toán hiện đại này.
3.1. Giao dịch nhanh
Mỗi giao dịch không tiền mặt đều được diễn ra nhanh chóng chỉ trong vài giây đồng nghĩa với việc rút ngắn thời gian chờ đợi, đặc biệt vào giờ cao điểm. Quầy thanh toán thông suốt giúp bạn phục vụ được nhiều khách hơn trong cùng một khoảng thời gian, từ đó tăng doanh số mà không cần mở rộng không gian hay thuê thêm nhân sự.
Chỉ cần vài giây thanh toán, hoàn tất giao dịch nhanh chóng
3.2. Hạn chế rủi ro tiền mặt
Tiền mặt luôn tiềm ẩn rủi ro như thất thoát, tiền giả, nhầm lẫn khi trả lại, bị lấy cắp trong lúc đông người. Khi chuyển sang thanh toán số, mọi giao dịch được ghi nhận chính xác, không thể chỉnh sửa và hoàn toàn kiểm tra lại khi cần thiết, giúp bạn yên tâm hơn trong khâu tài chính.
3.3. Kiểm soát doanh thu dễ dàng
Mỗi giao dịch không tiền mặt đều được lưu lại trong hệ thống: thời gian, số tiền, hình thức thanh toán, thậm chí có thể liên kết với tên nhân viên thực hiện. Điều này giúp đối soát đơn giản, minh bạch và tránh thất thoát trong nội bộ. Đồng thời, bạn dễ dàng xem lại báo cáo doanh thu bất kỳ lúc nào, không cần chờ đến cuối ngày kiểm đếm.
Kiểm soát doanh thu dễ dàng nhờ hạn chế thanh toán bằng tiền mặt
3.4. Tăng độ uy tín, chuyên nghiệp
Khách hàng ngày nay đánh giá cao những cửa hàng có thanh toán hiện đại. Chỉ cần bạn có mã QR rõ ràng là một điểm cộng về sự tiện nghi và chuyên nghiệp. Trong môi trường cạnh tranh cao, đôi khi sự khác biệt nằm ở trải nghiệm thanh toán mượt mà hơn. Và điều đó hoàn toàn có thể quyết định việc khách có quay lại hay không?
3.5. Dễ tích hợp với nhiều chương trình ưu đãi và bán hàng online
Hiện nay, nhiều hệ thống thanh toán hiện nay cho phép kết nối với hệ thống CRM, ứng dụng bán hàng hoặc các nền tảng khuyến mãi. Việc này giúp bạn chạy chương trình giảm giá, tích điểm hoặc bán hàng livestream nhanh gọn, không cần sử dụng đến tiền mặt.
4. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt
Một số hình thức thanh toán không dùng tiền mặt phổ biến ở Việt Nam hiện nay, gồm có:
- Thanh toán sử dụng séc: Séc là một loại chứng từ thanh toán để ghi nhận lệnh trả tiền của chủ tài khoản hoặc người đại diện của chủ tài khoản. Séc được lập trên mẫu in sẵn theo quy định của pháp luật. Dựa vào thông tin ghi trên tờ séc, tổ chức quản lý tài khoản trích một khoản tiền từ tài khoản tiền gửi thanh toán vô điều kiện để chi trả cho người thụ hưởng.
- Thanh toán sử dụng giấy ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi là phương thức thanh toán mà người trả tạo lệnh thanh toán theo mẫu của ngân hàng. Theo đó, người trả tiến hành gửi ủy nhiệm chi cho ngân hàng nơi mình mở tài khoản để yêu cầu trích một số tiền nhất định trong tài khoản để trả cho người thụ hưởng.
- Thanh toán qua thẻ ngân hàng: Thẻ ngân hàng là công cụ thanh toán không dùng tiền mặt được sử dụng từ lâu. Thẻ ngân hàng được tích hợp nhiều tính năng tài chính như chuyển tiền, rút tiền, thanh toán hóa đơn,…
- Thanh toán trực tuyến qua ứng dụng ngân hàng: Chỉ mới phát triển mạnh mẽ trong vài năm trở lại đây, nhưng các ứng dụng điện tử rất được nhiều người dân sử dụng rộng rãi. Đồng thời, phương thức thanh toán 1 chạm và QR trên các ứng dụng ngân hàng cũng được tiếp cận nhanh chóng bởi tính nhanh, gọn và tiện lợi chỉ bằng trên thiết bị di động.
Thanh toán một chạm qua thiết bị di động là một trong những phương thức mới đang được áp dụng
Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định một số hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác trong kinh doanh. Tức là, người mua hàng có thể sử dụng phương thức bù trừ giữa hàng hóa mua vào và bán ra, phương thức bù trừ công nợ qua người thứ ba, thanh toán ủy thác qua ngân hàng của bên thứ ba,…
5. Thanh toán không tiền mặt – Cánh cửa bước vào kỷ nguyên số
Thanh toán không tiền mặt không chỉ là một phương thức tiện lợi – đó còn là cánh cửa dẫn đến hệ sinh thái kinh doanh thông minh, minh bạch và tối ưu hơn.
Vinatti hiểu rằng công nghệ không chỉ là công cụ, mà còn là nền tảng giúp mọi cửa hàng dù lớn hay nhỏ đều có thể tiến xa và vững chắc hơn trong hành trình chuyển đổi số. Thông qua các sản phẩm như Quik Ting Ting, Quik POS cùng hàng loạt giải pháp giải pháp công nghệ thanh toán khác, Vinatti cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên chặng đường bứt phá và phát triển bền vững.
Hãy liên hệ Vinatti qua số hotline: 024.6290.1097 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm thiết bị công nghệ thanh toán hiện đại.
