HỘ KINH DOANH TỪ 01/07/2025: CẦN LÀM GÌ ĐỂ ĐÁP ỨNG QUY ĐỊNH MỚI VỀ THUẾ VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

Từ ngày 01/07/2025, hàng triệu hộ kinh doanh tại Việt Nam sẽ chính thức thực hiện những quy định mới về thuế, kê khai và hóa đơn điện tử theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Đây là cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của ngành thuế Việt Nam. Bài viết dưới đây của Vinatti sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn các yêu cầu bắt buộc để kinh doanh hiệu quả và đúng quy định Pháp luật. 

1. Các quy định mới sẽ có hiệu lực từ 01/07/2025

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, từ 01/07/2025 các cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh sẽ chính thức:

1.1. Sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Thay vì cấp mã số thuế như trước đây, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân (12 chữ số trên căn cước công dân) để quản lý thuế của cá nhân kinh doanh. 

Số định danh cá nhân sẽ thay mã số thuế từ ngày 01/07/2025

Điều này đồng nghĩa với việc:

• Mỗi cá nhân kinh doanh chỉ có duy nhất một số định danh làm căn cứ khai thuế
• Dễ dàng liên kết dữ liệu với các cơ quan nhà nước, ngân hàng, bảo hiểm
• Nâng cao tính minh bạch và ngăn ngừa tình trạng trốn thuế hiệu quả hơn

Đặc biệt, nếu các hộ kinh doanh chưa từng khai thuế bằng số định danh, hãy sớm kiểm tra lại thông tin cá nhân và cập nhật với cơ quan thuế tại địa phương.

1.2. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Tất cả các hộ kinh doanh thuộc diện phải kê khai thuế sẽ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Đây là yêu cầu quan trọng để đồng bộ dữ liệu, giảm thủ tục hành chính và minh bạch hóa doanh thu bán hàng.

Chính vì vậy hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
• Xuất hóa đơn điện tử cho mỗi giao dịch thuộc đối tượng phải xuất hóa đơn
• Kê khai và nộp thuế điện tử theo kỳ khai báo

Hóa đơn truyền thống sẽ được thay thế bằng hóa đơn điện tử

Việc xuất hóa đơn chính xác, hợp lệ sẽ là yếu tố tiên quyết trong thời gian sắp tới, đặc biệt khi cơ quan thuế có thể kiểm tra tính xác thực và đối chiếu dữ liệu theo thời gian thực.

1.3. Tăng cường minh bạch hóa giao dịch tài chính

Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng cần lưu ý xu hướng chuyển dịch từ giao dịch tiền mặt sang giao dịch số. Điều này không chỉ phù hợp với thời đại mới, còn thích ứng với quy định pháp luật nhằm:

• Dễ truy xuất dòng tiền, quản lý doanh thu hiệu quả
• Tăng tính tiện lợi cho khách hàng
• Giảm rủi ro sai lệch, gian lận hoặc thất thoát

2.Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để đáp ứng kịp thời khi luật áp dụng

Để thích ứng kịp thời khi luật chính thức áp dụng, mỗi hộ kinh doanh cần chủ động trang bị đầy đủ các yếu tố cơ bản để thích ứng kịp thời với yêu cầu của chuyển đổi số trong quản lý thuế.

2.1. Đăng ký và chuẩn hóa thông tin định danh cá nhân

Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân trên căn cước công dân để thay thế cho mã số thuế trong quá trình kê khai và nộp thuế. Đây là thay đổi quan trọng trong quản lý thuế, đòi hỏi mỗi cá nhân kinh doanh cần chủ động rà soát và cập nhật thông tin định danh tại cơ quan thuế. Các dữ liệu cần đảm bảo bao gồm: số căn cước công dân, số điện thoại, địa chỉ email và tài khoản ngân hàng liên kết. Việc chuẩn hóa dữ liệu cá nhân không chỉ giúp quá trình kê khai diễn ra suôn sẻ, mà còn là cơ sở để hộ kinh doanh vận hành đúng theo quy định, tránh bị xử phạt do sai lệch hoặc thiếu thông tin.

2.2. Chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử

Song song với việc cập nhật thông tin định danh, hộ kinh doanh cần chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy viết tay. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo kê khai thuế đúng quy định và đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế. Để triển khai, người kinh doanh cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và sử dụng phần mềm hoặc thiết bị hỗ trợ phù hợp. Việc làm quen sớm với quy trình xuất hóa đơn mới sẽ giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và tránh bị động khi chính sách chính thức áp dụng.

2.3. Chuyển đổi phương thức thanh toán sang không tiền mặt

Đáp ứng quy định mới và phù hợp với xu hướng số hóa, hộ kinh doanh nên chuyển sang thanh toán không tiền mặt. Việc chấp nhận thanh toán qua mã QR, chuyển khoản hoặc thẻ ngân hàng giúp kiểm soát dòng tiền rõ ràng, thuận tiện trong kê khai thuế và tránh thất thoát. Hình thức này cũng góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và giảm rủi ro khi giao dịch tiền mặt. Chủ động triển khai sớm sẽ giúp hộ kinh doanh vận hành chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

3. Hộ kinh doanh nên sử dụng công cụ gì để thích ứng quy định mới

Trong bối cảnh hộ kinh doanh buộc phải tuân thủ quy định về kê khai thuế, hóa đơn điện tử và thanh toán không tiền mặt, việc áp dụng các giải pháp thanh toán hiện đại là yếu tố then chốt giúp đơn giản hóa vận hành và đảm bảo đúng luật. Lựa chọn thiết bị, công cụ phù hợp sẽ giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian, dễ dàng thao tác và nâng cao hiệu quả quản lý từ những bước chuyển đổi.

Dưới đây là một số sản phẩm nổi bật của Vinatti đang được nhiều hộ kinh doanh lựa chọn:

Quik POS – Thiết bị POS hỗ trợ thanh toán thông minh:

• Tích hợp thanh toán QR, thẻ ATM, NFC
• Giao diện Android, cảm ứng mượt mà, dễ thao tác như điện thoại di động
• Phù hợp với hộ kinh doanh cố định, mô hình bán lẻ, F&B, chuỗi cửa hàng
• Kết nối mạng ổn định, hoạt động độc lập không cần máy tính

Quik POS – Thiết bị POS thanh toán thông minh

Quik Ting Ting – Loa thu ngân kết quả thanh toán thông minh

• Thiết bị nhỏ gọn, dễ di chuyển mọi không gian
• Hỗ trợ thanh toán qua mã QR đa ngân hàng với âm thanh rõ nét
• Dung lượng pin tối ưu, sử dụng lâu dài
• Giảm sai sót, tăng trải nghiệm khách hàng

Quik Ting Ting – Loa thu ngân thông minh dành cho mọi chủ cửa hàng

Việc lựa chọn thiết bị hỗ trợ phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh sẽ giúp hộ kinh doanh tối ưu quy trình bán hàng, tuân thủ đúng quy định thuế và sẵn sàng vận hành trong thời đại số hóa một cách chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn là hộ kinh doanh đang chuẩn bị cho giai đoạn chuyển đổi quan trọng này, hãy bắt đầu từ hôm nay. Sự chủ động không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh vững chắc trong thời đại số. Vinatti sẽ luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chuyển đổi số với những giải pháp thanh toán thông minh, đơn giản và hiệu quả.